Coordonnateur / Coordonnatrice de projets

Fier membre de la famille d'entreprises Exchange Income Corporation (EIC), PAL Aerospace est une entreprise mondiale d'aérospatiale et de défense canadienne. Mettant l'accent sur le renseignement, la surveillance et la reconnaissance, les solutions de soutien en service, l'ingénierie et la modification d'aéronefs ainsi que la formation en gestion des ressources d'équipage. PAL Aerospace est reconnue internationalement par les gouvernements, les armées et l'industrie pour sa livraison dans les délais et les budgets ainsi que ses taux de fiabilité élevés. PAL Aerospace offre un point de contact unique pour ses programmes et est fière d'être le choix de confiance des clients du monde entier.

Le département des programmes de PAL Aerospace est à la recherche d'un coordonnateur de projets d'expérience pour se joindre à notre équipe basée à St. John's, NL. Il s'agit d'un rôle crucial pour assurer la bonne exécution de nos programmes de modification d'aéronefs. Le coordonnateur de projets relèvera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme. En raison de la vaste dispersion géographique des opérations de PAL et de la grande envergure des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux compétences essentielles qui faciliteront la réussite dans le rôle de coordonnateur de projets.

Devoirs et responsabilités :

• Développer et maintenir des relations avec les principales parties prenantes.
• Planifier, programmer et gérer les tâches pour les projets à venir et existants.
• Aider à la production de rapports de projets destinés à la haute direction, aux parties prenantes externes et aux clients.
• Assurer le succès des projets grâce à la coordination en temps opportun des événements et des communications du projet.
• Aider à surveiller et à rendre compte de l'état des projets et des progrès par rapport aux principaux jalons, et participer aux mesures préventives/correctives pour assurer une livraison dans les délais.
• Fournir la surveillance de projet nécessaire pour s'assurer que tous les livrables sont bien coordonnés et achevés dans les dates cibles attribuées.
• Gérer et maintenir les données et rapports archivés de gestion de projets.
• Communiquer efficacement les analyses, y compris les recommandations à la direction, si nécessaire.
• Produire des données pour soutenir la coordination des projets.
• Agir comme ressource pour les aspects techniques des projets et des activités, sur demande.
• Coordonner et assister aux réunions d'examen de projets.
• Rédiger les procès-verbaux de réunion et consigner les points d'action à suivre.
• Évaluer les processus d'affaires, anticiper les besoins, découvrir les domaines d'amélioration et proposer des solutions.
• Surveiller les livrables et assurer l'achèvement des projets dans les délais.
• Fournir un soutien administratif aux projets tel que les procès-verbaux de réunion, les points d'action et le suivi, selon les besoins.
• Autres tâches assignées.

Qualifications :

• Diplôme ou grade en administration des affaires, en gestion de projets ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience peut être prise en considération.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien et la coordination de projets.
• Expérience de travail directe en gestion de projets.
• Expérience dans la coordination de plusieurs projets simultanément, y compris le suivi des échéanciers, des livrables, des risques et de la documentation de projet.
• Une certification en gestion de projets et/ou une certification PMP sont considérées comme un atout.
• Expérience de travail avec des parties prenantes internes et externes d'horizons divers.
• Connaissance pratique des méthodologies, cadres et meilleures pratiques de gestion de projets, avec une expérience de soutien à la livraison de projets de l'initiation à la mise en oeuvre.
• Maîtrise de haut niveau de la suite Microsoft Office, Visio, Power BI et SharePoint.
• Solides compétences en communication, avec la capacité de préparer des rapports, des présentations, du matériel de réunion et de la correspondance pour divers publics.
• Capacité éprouvée à identifier les problèmes de projets, à analyser l'information et à contribuer à des solutions efficaces et à des initiatives d'amélioration continue.
• Capacité démontrée à bâtir et à maintenir des relations de travail productives et à favoriser la collaboration entre les équipes de projet et les parties prenantes.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes et de respecter des échéances concurrentielles dans un environnement au rythme rapide.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en contribuant efficacement en tant que membre d'équipes de projet multifonctionnelles.

Responsabilités en matière de sécurité :

Le titulaire doit être en mesure d'obtenir le niveau requis d'habilitation de sécurité du personnel du gouvernement du Canada.

Ce que PAL Aerospace vous offre :

• Privilèges de voyage personnels avec PAL et accords interlignes avec d'autres compagnies aériennes.
• Programmes d'aide aux employés et à leur famille.
• Avantages sociaux complets comprenant l'assurance médicale, dentaire, vision et vie.
• Régime de retraite à cotisations déterminées.
• Régime d'achat d'actions pour les employés.
• Programme d'aide aux frais de scolarité pour les employés.
• Possibilités de croissance.
• Jours PAL entre Noël et le jour de l'An.

PAL Aerospace s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif qui célèbre et encourage la diversité, l'équité et l'inclusion où les individus sont reconnus, soutenus et respectés.